Vedtekter
Vedtatt på årsmøte 10.06.2020
1.NAVN
Klubbens navn er Ljan fotballklubb, stiftet 2011
2.FORMÅL
Klubbens formål er å gi lavterskeltilbud innen fotball, primært for barn og unge i nærmiljøet, organisert gjennom Norges fotballforbund.
3.ORGANISASJON
Klubben er en selvstendig juridisk person med utelukkende personlige medlemmer. Enkeltmedlemmer hefter bare med sin kontingent. Klubben skal drive sin virksomhet i tråd med NFFs interesser. Klubbens leder, sammen med ett annet medlem av klubbens valgte styre, forplikter i fellesskap klubben med sine underskrifter.
Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Oslo Idrettskrets (OIK) og følger NIFs regelverk. Klubben er tilsluttet Norges Fotballforbund (NFF), klubben hører hjemme i Oslo kommune og er medlem av Idrettsrådet i bydel Nordstrand.
4.MEDLEMSKAP
Alle som sier seg enig i å overholde klubbens og idrettsmyndighetenes lover og bestemmelser kan tas opp som medlem av klubben. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, NFFs, OIKs samt klubbens lover og bestemmelser.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
Innmelding skjer via klubbens nettside www.ljanfotball.no. Medlemmer som har hatt spilleravbrudd og som igjen ønsker å spille, må først gjøre opp for eventuell skyldig kontingent og/eller annen skyldig gjeld.
Styret i Idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes skal den det gjelder gjøres kjent med bakgrunn for nektelse samt informeres om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Eventuell klage skal sendes til styret i det idrettslaget det gjelder som eventuelt kan omgjøre tidligere fattet vedtak. Dersom vedtaket opprettholdes oversendes klagen til idrettskretsen innen 2 uker.
Medlemmer som har hatt særlig betydning for klubben, kan velges til æresmedlemmer. Valget foretas på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall.
5.ÅRSMØTET
Årsmøtet er klubbens øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 1. April og innkalles av styret. Regnskapsåret er fra 01.01 til 31.12 Innkallingen gis ved oppslag på nettside og utsendelse av innkalling med saksliste. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende minst 3 uker før årsmøtet.
1 uke før årsmøtet skal dagsorden, årsberetning, regnskap med revisjonsrapport, valgkomiteens forslag til nytt styre, samt eventuelle bilag vedr. innkomne forslag, legges tilgjengelig for medlemmene.
Årsmøtet ledes av klubbens leder, eller av en valgt dirigent.
Årsmøtet skal kun behandle de saker som står på dagsorden. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtak om godkjennelse av saksliste. Vedtektsendringer som ikke er oppført på dagsorden kan ikke behandles, selv om det er 2/3 flertall blant de fremmøtte.
Protokollen fra årsmøtet underskrives av 1 dertil valgt møtedeltager og skal legges tilgjengelig for medlemmene senest 3 uker etter årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle:
Godkjenning av dagsorden og innkalling
Valg av møtedirigent
Valg av referent
Valg av 1 møtedeltager til å undertegne protokollen
Styrets beretning
Revidert regnskap m/revisjonsberetning
Styrets budsjettforslag
Innkomne forslag
Fastsettelse av kontingent
Valg av styre, revisor og valgkomite
Årsmøtet er beslutningsdyktig med de medlemmer som er til stede, forutsatt at innkallingen har skjedd i henhold til disse vedtekter. Ingen har mer enn én stemme, fullmakter tillates ikke.
Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig stemmeflertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i disse vedtekter. Ved stemmelikhet avgjør lederen med sin dobbeltstemme. Vedtektsendringer krever dog 2/3 flertall av avgitte stemmer
Alle avstemninger forgår normalt med håndsopprekning. Skriftlig avstemning holdes når en eller flere stemmeberettigede ønsker det.
Er det flere kandidater til styreverv enn det antallet som er på valg, trer suksessivt den ut som har færrest stemmer, helt til det gjenstår det antall som er på valg.
Alle valg av tillitsverv foregår skriftlig dersom det er flere kandidater enn plasser. Stemmesedler som er blanke eller inneholder navn på ikke foreslåtte kandidater, teller ikke og anses som ikke avgitt
Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
6.STEMMERETT
Alle medlemmer som har fylt 15 år, har vært medlem i klubben i minst 1 måned og har betalt forfalt kontingent har stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt kontingent eller har andre uoppgjorte forpliktelser, har ikke stemmerett eller andre rettigheter i klubben.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstager i Ljan fotballklubb, er valgbare til tillitsverv.
7.KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av årsmøte og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent mer enn i ett år, mister sine rettigheter og strykes som medlem av klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet.
Styret har anledning til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller andre gyldige grunner.
Hvert lag bestemmer selv egen treningsavgift.
8.STYRET
Styret består av styreleder og 6 styremedlemmer.
Bortsett fra leder, konstituerer styret seg selv.
Lederens funksjonstid: 1 år. Funksjonstid for styremedlemmer er 2 år.
Styret er beslutningsdyktige når minst 3 av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet avgjør lederen med sin dobbeltstemme. Styret gis fullmakt til omrokkeringer hvis det er nødvendig.
I tilfelle at valgkomiteen ikke finner kandidater nok til et fullt styre, kan et styre bestå av leder og min. 2 styremedlemmer. Styret er i så tilfelle beslutningsdyktige når minst 2 medlemmer er til stede.
Styret utpeker selv andre funksjoner, medlemmer til undergrupper og representanter til ting og møter i regi av kretsen.
9.EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det innkalles på samme måte som årsmøtet, men med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de saker som er kunngjort i innkallingen.
Innkallingen skal inneholde:
-Opplysning om hvem som har forlangt møtet
-Begrunnelse for innkallingen
-Tid og sted
-Dagsorden
10.OPPLØSNING
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, kalles det inn til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre klubber anses ikke for oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtaksendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtaksendringer (jf punkt 5)
Dersom klubben besluttes oppløst, tilfaller klubbens eiendeler Oslo Fotballkrets eller formål godkjent av kretsstyret.